Kampus UPI di Serang Terima Kunjungan Tim Arsip Universitas

Serang, UPI – Kampus Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) di Serang menerima kunjungan Tim Arsip Universitas pada Kamis (11/9/2025). Kunjungan ini merujuk pada surat Kepala Arsip Nomor: T-362/UN40.I5/KA.07.01/2025, yang bertujuan menindaklanjuti rekomendasi Asesor Pusat Akreditasi Arsip Nasional Republik Indonesia. Agenda utama kunjungan mencakup bimbingan teknis, monitoring, dan evaluasi terhadap pengelolaan arsip di unit kerja.

Rombongan Tim Arsip Universitas disambut langsung oleh Direktur Kampus UPI di Serang, Prof. Supriadi, M.Pd., didampingi Wakil Direktur Bidang Pendidikan, Kemahasiswaan, dan Penjaminan Mutu, Wakil Direktur Bidang Sumber Daya dan Kemitraan, para ketua program studi; para kepala seksi, serta tenaga kependidikan pengelola arsip dari masing-masing unit kerja.

Kegiatan bimbingan teknis berlangsung di Ruang Laboratorium Komputer 1 dengan sejumlah agenda. Di antaranya adalah pemaparan materi mengenai Pengelolaan Arsip di Unit Pengolah dan Peran Strategis Arsip sebagai Bukti Akuntabilitas Berdasarkan Bisnis Proses oleh Asep Mulyana, S.A.P., M.Pd., selaku Kepala Seksi Pembinaan dan Pengawasan Arsip Universitas. Agenda lain meliputi praktik pemberkasan, penataan, dan pembuatan daftar arsip aktif oleh Tim Arsiparis/Pranata Kearsipan, serta visitasi langsung ke unit pengolah oleh Tim Pembinaan dan Pengawasan.

Dalam sambutannya, Prof. Supriadi, M.Pd. menyampaikan apresiasi atas terlaksananya kegiatan ini. Ia menekankan pentingnya pengelolaan arsip yang baik sebagai bentuk tanggung jawab institusi, sekaligus mendukung tata kelola yang transparan. “Kami berharap bimbingan teknis ini memberikan dampak nyata terhadap perbaikan sistem kearsipan di Kampus UPI Serang. Masih banyak yang perlu dibenahi, khususnya di unit-unit kerja, agar arsip dapat menjadi bukti akuntabilitas sekaligus mendukung proses akademik dan administratif,” ujarnya.

Sementara itu, Asep Mulyana, S.A.P., M.Pd., yang hadir mewakili Kepala Arsip Universitas, menyampaikan tujuan utama kunjungan. Ia menegaskan bahwa kegiatan ini merupakan implementasi rekomendasi Asesor Pusat Akreditasi Arsip Nasional Republik Indonesia. “Kami hadir untuk melakukan bimbingan teknis dan pendampingan, sekaligus menegaskan peran strategis arsip dalam mendukung peningkatan kinerja di setiap program studi dan seksi pada Kampus UPI Serang,” ungkapnya.

Setelah sesi pemaparan materi, kegiatan dilanjutkan dengan praktik pengelolaan arsip oleh peserta yang dipandu langsung Tim Arsiparis/Pranata Kearsipan. Seluruh staf pelaksana dari berbagai unit kerja turut serta dalam praktik tersebut. Tim juga melakukan visitasi ke unit-unit pengolah arsip untuk mengevaluasi penerapan sistem yang ada, sekaligus memberikan arahan praktis sesuai ketentuan kearsipan universitas.

Acara ditutup dengan peninjauan hasil visitasi, sesi foto bersama, dan pembagian hadiah kepada kelompok peserta yang berhasil menyelesaikan tantangan pemberkasan arsip.

Kegiatan ini tidak hanya memperkuat kapasitas pengelolaan arsip di lingkungan Kampus UPI Serang, tetapi juga sejalan dengan komitmen UPI terhadap pencapaian Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs), khususnya SDG ke-4 tentang Pendidikan Berkualitas, SDG ke-16 tentang Institusi yang Kuat, dan SDG ke-17 tentang Kemitraan untuk Mencapai Tujuan. Dengan pengelolaan arsip yang tertib dan akuntabel, universitas berkontribusi dalam mewujudkan tata kelola pendidikan yang transparan, profesional, dan berkelanjutan. (RK)